De verkoopsvoorwaarden van Kasteel de Bunswyck

• Ten laatste 7 dagen vóór de datum van het evenement dient het vermoedelijke aantal gasten en de tafelschikking doorgegeven te worden.  Wanneer dit niet gebeurd is, heeft Kasteel de Bunswyck de vrijheid om zelf een tafelschikking te bepalen.

• Het definitieve aantal gasten dient bevestigd te worden ten laatste 48 uur vóór het evenement. Dit kan per fax of per e-mail.
  

• Uw reservatie is alleen aanvaard wanneer 25% van de vermoedelijke totale som werd betaald en wanneer wij het contract, voor akkoord ondertekend, hebben ontvangen.

• Ten laatste 2 weken voor het evenement dient nogmaals 50% van de vermoedelijke totale som te worden betaald. Indien dit niet gebeurt beschouwd Kasteel de Bunswyck het evenement als geannuleerd (zie annulatie voorwaarden hieronder).

• Na het evenement wordt één globaal factuur gemaakt. Het saldo is betaalbaar binnen de acht dagen de datum van het factuur. De minimum aantal gasten waarop de facturatie wordt bepaald is het aantal gasten dat het laatst schriftelijk werd doorgegeven, maar niet later dan 48 uur voor het evenement.
  Van rechtswege en zonder dat enige ingebrekestelling nodig is, zal een verwijlrente van 1% per maand worden toegepast op onbetaalde bedragen, en dit vanaf de factuurdatum. Bovendien zal van rechtswege vanaf de eerste ingebrekestelling als gevolg van laattijdige betaling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van 10% van het verschuldigde bedrag, met een minimumforfait van 200,-€.

• Bij annulatie van een event door een van beide partijen dient deze een annulatiekost te betalen aan de andere partij van 25%  van de vermoedelijke totale som indien de annulatie gebeurd meer dan 2 weken voor het evenement. Indien de annulatie later gebeurt is de annulatiekost 75% van de vermoedelijke totale som.

• Het kasteel is gelegen in parkgebied waar bij gebruik van versterkte muziek een maximale geluidsterkte van 85db niet mag overschreden worden.

• Wanneer de organisator zelf instaat voor de annimatie met versterkte muziek heeft Kasteel de Bunswyck het recht om de muziek stil te leggen indien de 85dB norm niet wordt gerespecteerd. In dit geval is geen enkele schadevergoeding door Kasteel de Bunswyck verschuldigd. Wanneer de politie een vaststelling komt doen ten gevolge een klacht van lawaaioverlast zal de organisator een schadevergoeding aan Kasteel de Bunswyck betalen van 1.000,00 euro. Bovendien maakt Kasteel de Bunswyck voorbehoud om een schadevergoeding te vragen voor alle andere nadelige gevolgen.

• Alle mensen, ingezet door de organisator, die een dienst verlenen tijdens het feest, dienen in orde te zijn met alle geldende wetten en reglementering. Stuur spontaan en vooraf het bewijs hiervan naar Kasteel de Bunswyck. Deze mensen mogen geen alcohol gebruiken voor of tijdens het feest.